защита коммерческой тайны
Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под режимом конфиденциальности информации понимается введение и поддержание особых мер по защите информации. Поэтому защита конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, обеспечивается внутренними (локальными) актами компании (ИП). Одним из таких документов является Обязательство о неразглашении, которое работник дает после ознакомления с Положением о коммерческой тайне организации.  Введите режим коммерческой тайны в организации. Ошибки в коммерческой тайне. Коммерческая тайна — это секреты компании. Секретом может стать почти что угодно: чертежи, механика рекламных акций, код программы. Что считается секретом, описывает закон о коммерческой тайне, 98 ФЗ. В этой статье мы говорим о защите коммерческой тайны для работы с партнером. Допустим, магазин закупает у поставщика товар, подписывает договор на поставку, а в договоре — что-то о защите коммерческой тайны.

защита коммерческой тайны
Цели защиты коммерческой тайны
защита коммерческой тайны
Условия успешной защиты
защита коммерческой тайны
Определите перечень информации, составляющей коммерческую защиту общества. Утвердите заемщиков перечень письменно — приказом руководителя общества. Ограничьте доступ к данной информации путем установления порядка обращения с коммерческой тайной и контроля над соблюдением такого порядка. Организуйте несовершеннолетний учет лиц, которые имеют доступ к коммерческой защите, и лиц, которым такая защита была предоставлена в связи с осуществлением хозяйственной и научно-исследовательской деятельности предприятия. Проинструктируйте коммерческих заемщиков лиц сотрудников, других физических лиц и представителей юридических ремонт телефона по гарантии права потребителя партнеров о наличии тайны предприятии коммерческой защиты и ответственности уголовной и гражданско-правовой за ее несанкционированный сбор и разглашение.
штрафы судебный пристав

Ликбез по безопасности — Что такое коммерческая тайна и как ее защищать

Коммерческая тайна
защита коммерческой тайны
Защита коммерческой тайны | Организация защиты коммерческой тайны на предприятии — SearchInform
защита коммерческой тайны
защита коммерческой тайны

Но знаете, что самое интересное? Во второй половине 20 века широкое распространение получила мысль, что охрана КТ в сфере технологий поспособствует стремительному развитию научно-технического прогресса, поскольку это поощрит предпринимателей выпускать собственные оригинальные разработки, а не копировать чужие. В году на основании постановления Верховного суда США штаты получили разрешение принимать собственные законы о неразглашении.

В х годах 20 века законы об охране коммерческой тайны возникли в таких странах, как Япония, Китай, Таиланд, Германия, Чехия, Венгрия, Россия. В одних государствах например, в Японии и Франции за разглашение нарушитель платит штраф или компенсирует ущерб.

А в Германии за такое деяние привлекают к юридической ответственности лишь в том случае, если сведения коммерческой тайны получены противоправным путем. Коммерческая тайна — право каждого предпринимателя на сокрытие сведений, охраняемое законом РФ.

Говоря иначе, это секретные данные о работе организации. Есть такая информация, разглашение которой может грозить предприятию катастрофой. При этом некоторые сведения абсолютно нейтральны. В таблице приведены другие примеры коммерческой тайны, касающейся различных сфер деятельности компании.

К конфиденциальной информации руководитель компании или частный предприниматель вправе отнести любые данные, так или иначе влияющие на долю рынка, прибыль и убытки. Владелец сведений решает, кому их предоставлять.

Стоит учитывать, что предприятие не может сделать конфиденциальными все без исключения сведения. За разглашение таких данных нарушитель может быть уволен по статье 81 ТК ч.

Упоминаний о раскрытии коммерческой тайны такой приказ содержать не должен. В противном случае работник на основании жалобы будет восстановлен в должности по решению суда. Сведения о зарплате в России не являются конфиденциальными. Но в соответствии с законодательством и традициями некоторых иностранных государств информация о зарплате сотрудника не разглашается, в том числе им самим.

В Соединенных Штатах Америки такие сведения серьезно охраняют: в кадровых отделах переговоры по трудовым соглашениям проходят в изолированных звуконепроницаемых помещениях.

Кроме того, принимают меры по ограничению коммуникации работников этих отделов с остальным персоналом даже во внерабочие часы. Сами сотрудники письменно обязуются не разглашать данные о своей зарплате.

За счет таких мер решается целый комплекс вопросов: усложняется работа профсоюзов, конкуренция по переманиванию кадров, активность сотрудников по требованиям к администрации. Дочерние предприятия западных корпораций, работающие в России, действуют примерно так же. Отечественные компании следуют примеру иностранных коллег.

В России к прочим целям добавляется стремление скрыть от персонала размер зарплаты замдиректора и приближенных к руководству сотрудников, доходы которых зачастую серьезно отличаются от заработка других работников.

Подобное расширение области коммерческой тайны является в России противозаконным, однако по ряду очевидных причин, как правило, не наказывается. Чтобы обойти закон, руководителю нужно лишь изменить формулировку причины увольнения. Работодатель, желающий ввести режим КТ, должен установить, какие сведения делать конфиденциальными.

Невозможно скрыть всю информацию, поскольку это негативно скажется на производственном процессе. Но и открывать много данных не стоит. Если предприятие скроет, что производимые товары успешно продаются в ряде государств, то само пострадает от этого. Если о том, что компания работает на мировом рынке, и ее продукция пользуется спросом, узнают люди, то обязательно заинтересуются товарами производителя, начнут ему доверять и делать покупки — это повысит продажи и доход.

Законные способы — получение информации из СМИ, рекламных проспектов компании, материалов пресс-конференций, с выставок. Эти данные специально готовят сотрудники предприятия, и пользоваться ими могут все заинтересованные лица. Что касается незаконных путей, в этом случае сведения, не предусмотренные для внешних пользователей, получают без согласия руководства с нарушением действующего законодательства.

Информация, полученная таким путем, по большей части интересна конкурентам и представителям криминальных структур. Для этого компании даже прибегают к услугам специалистов, изучающих открытые данные, фильтруют и выбирают нужные. Получать сведения коммерческой тайны можно разными способами. Режим конфиденциальности не гарантирует защиту от намеренных краж.

Если конкурирующее предприятие захочет купить клиентскую базу, работник компании сможет ее продать вне зависимости от того, конфиденциальна ли информация. Режим тайны позволяет понять, какие сведения предприятия секретны, и как их по неосторожности не разгласить.

Если работнику известно, что считается коммерческой тайной, и что с ней нельзя делать, он не разгласит ее.

Договор о неразглашении коммерческой тайны создают по ряду причин. Основная — предотвратить потенциальные убытки компании из-за распространения важных секретных данных.

В случае разглашения сотрудником секретной информации фирма получает компенсацию. Вот на что она может рассчитывать:. Предприятие запрашивает сумму, а количество выплат после разбирательства определяет суд.

Для этого фирма должна обосновать размер ущерба, что зачастую сложно. Учитывается лишь фактический ущерб. Если фирма недополучила выгоду в связи с разглашением КТ, она считается упущенной и взысканию не подлежит. Специалист отдела кадров разослал коллегам таблицу, где указан заработок каждого сотрудника.

Таблица разошлась по предприятию. Кто-то решил, что получает недостаточно, и уволился. В результате предприятие потеряло на разглашении заработной платы. Но доказать ущерб здесь трудно. Сотрудник не принесет компании новые заказы, однако это является будущей выгодой.

Если увольнение работника повлекло за собой срыв тендера, и предприятие доказало причинно-следственную связь между распространением секретных данных и уходом специалиста, то получило бы в качестве компенсации сумму договора.

Помимо компенсации, предприятие вправе расторгнуть с сотрудником трудовые отношения. А работник может получить срок. Недостаточно иметь соглашение о нераспространении секретных данных, чтобы достичь целей введения режима КТ в компании.

Необходимо, чтобы каждый работник, располагающий доступом к конфиденциальной информации и подписавший договор о коммерческой тайне, знал о возможных санкциях за раскрытие секретных данных.

Как разграничить открытую и секретную информацию? Необходимо руководствоваться определенными параметрами. Помните всегда о потенциальной угрозе для финансовой безопасности компании.

Если конкуренты получат секретные данные, предприятию будет нанесен экономический урон. Например, для создания популярного напитка Coca-Cola используется секретная формула, которая составляет коммерческую тайну и обеспечивает компании успешное развитие.

Разглашение этой КТ грозит фирме серьезными финансовыми затруднениями. Учитывайте возможность защиты данных. Если, предположим, сведения не входят в обязательный открытый перечень, установите, можно ли обеспечить их конфиденциальность общими или специальными способами защиты.

Кроме того, важно понимать, целесообразно ли с экономической точки зрения защищать те или иные сведения. Только если распространение или утечка информации нанесет компании серьезный финансовый урон, необходимо обеспечить ее защиту.

Основной документ, регулирующий отношения, связанные с использованием секретных сведений, — устав. В нем прописывается ответственность за разглашение КТ.

За основу возьмите действующее законодательство. Необходимо отразить в Положении составляющие коммерческой тайны, определить уровень конфиденциальности сведений, а также указать сотрудников, имеющих доступ к данным той или иной степени секретности. Обеспечение конфиденциальности сведений как часть работы, направленной на безопасность бизнеса в целом, подразумевает, что возможные противозаконные посягательства могут иметь разную направленность.

Поэтому надежный механизм защиты должен предусматривать:. В разных государствах свои приоритетные методы защиты данных. Например, в Германии этот вопрос регулирует законодательство. В США и во Франции компании организуют собственные службы безопасности.

В Великобритании действуют договорные обязательства для защиты данных. Введения должности или создания отдела, отвечающего за отнесение определенных сведений к разряду секретных, соблюдение правил доступа и использования информации.

Разделения по уровню секретности и организации допуска к конфиденциальным данным исключительно в соответствии с должностью или с разрешения руководителя. Соблюдения действующих правил использования данных; наличия непрерывно функционирующей системы контроля над выполнением правил доступа и использования секретных сведений контроль может быть визуальным, документальным и т.

Сотрудники бывают как объектами, так и субъектами угроз безопасности деятельности компании. В связи с этим разумно применять превентивные и текущие меры, нацеленные на работу с персоналом.

Взаимодействовать с сотрудниками очень важно во избежание распространения работником конфиденциальных данные в корыстных или иных целях. При возникновении такого желания не поможет даже использование самых инновационных средств защиты. Стремясь нанести ущерб экономической безопасности компании, конкуренты могут действовать следующим образом:.

Для организации защиты конфиденциальных данных компания работает с персоналом, имеющим доступ к КТ, в три основных этапа:.

Самый ответственный и, следовательно, самый сложный этап. Если берете нового специалиста, чья деятельность предполагает доступ к коммерческой тайне, действуйте по следующему алгоритму.

В первую очередь, основываясь на должностной инструкции и особенностях работы, сформируйте требования к соискателю. Они должны быть как формальными пол, возраст, образование, опыт работы , так и морально-психологическими.

Это поможет понять, какой сотрудник нужен компании, а непосредственно соискателю — определить уровень соответствия требуемым параметрам. Начинайте подбирать подходящих претендентов на вакансию. Существуют разные способы. Выбирайте те, что снижают вероятность приема на работу недобросовестных сотрудников, действующих по заказу конкурентов или криминальных структур, к минимуму.

Отбирать потенциальных сотрудников из соискателей, обратившихся напрямую в компанию, следует очень осторожно, поскольку это может угрожать экономической безопасности в дальнейшем. Рекомендуется, особенно при случайном подборе кандидата, запросить информацию с предыдущего места работы, чтобы узнать о морально-деловых качествах и прошлых судимостях человека.

Для составления наиболее полной картины личности соискателя можно прибегнуть к услугам ОВД. Эти структуры предоставляют информацию о наличии либо отсутствии судимости кандидата и о лицах в розыске.

После того как руководитель изучил документы кандидата личные, документы об образовании, предыдущей должности и опыте работы, а также рекомендации и характеристики , а соискатель ознакомился с требованиями к должности, стороны признают обоюдное соответствие.

Далее с кандидатом беседует сотрудник отдела кадров. Соискатель проходит анкетирование, отвечает на вопросы, в том числе профессиональных и психологических тестов. Благодаря психологическому отбору можно не только получить представление о морально-этических качествах человека и понять, насколько он психологически устойчив, но и узнать его потенциальные преступные наклонности и способность хранить тайны.

Если соискатель успешно проходит проверку, и признается его соответствие должности, составляются подписываются два документа:. Проверку нового сотрудника на предмет соответствия занимаемой должности необходимо начинать с испытательного периода. По окончании этого срока руководство решает, принимать его на постоянную работу или нет.

Устроенный на постоянной основе сотрудник должен ознакомиться с порядком доступа персонала компании к коммерческой тайне. Работник вправе знать их лишь в объеме, необходимом для осуществления собственной деятельности и предусмотренном должностными обязанностями. Превышение сведений будет расцениваться как нарушение обязанностей и угроза безопасности предприятия.

Размер перечня определяет руководитель или специальная комиссия. На его основании каждый сотрудник получает доступ к секретным данным в установленном объеме.

По Трудовому кодексу между руководителем и организацией заключается трудовой договор. Руководитель несёт полную материальную ответственность, даже если это не было оговорено в трудовом договоре. Сделки больше определённой суммы должны одобрять владельцы компании.

Это снижает ответственность руководителя, и такие решения больше шансов оспорить в суде. Если вы производите, приобретаете, храните или продаёте немаркированный товар, который нужно маркировать сигареты, лекарства, ювелирные изделия и обувь;. Если вы совершаете неправомерные действия при банкротстве: скрываете сведения об имуществе, его размере и местонахождении; передаёте имущество третьим лицам или уничтожаете его; скрываете, фальсифицируете, уничтожаете бухгалтерские и другие учётные документы.

Руководитель также отвечает за нарушение правил охраны труда, которые привели к вреду здоровью или смерти. Его же могут привлечь к ответственности, если он не обеспечил эти правила в конкретных работах или не устранил нарушения, о которых ему было известно. В них многие статьи об ответственности руководителя схожи по смыслу, но отличается масштаб нарушений и взысканий.

Поэтому в суде ссылаются на одну из норм, чтобы исключить двойную ответственность. Целесообразно для защиты конфиденциальных данных ограничивать физический доступ перемещение сотрудников на другие территории, не связанные с их функциональными обязанностями.

Особенно это актуально для компаний, располагающих рядом производств цехами, подразделениями, участками. Некоторые компании применяют весьма оригинальный метод обеспечения конфиденциальности данных: разбивают однородные данные на отдельные самостоятельные блоки и знакомят персонал лишь с одним из них, благодаря чему сотрудники не могут понять, как обстоят дела в этой области.

Потенциально угрожает экономической безопасности компании. Сотрудник, покинувший компанию, ничем ей не обязан, а потому может разгласить коммерческую тайну и конкурентам, и криминальным структурам.

Чтобы минимизировать опасность подобных последствий увольнения, работника предупреждают о запрете использования информации в своих или интересах иных лиц.

Кроме того, сотрудник письменно обязуется хранить коммерческую тайну после прекращения трудовых отношений с организацией в течение определенного срока.

Иначе все убытки, нанесенные компании в результате распространения секретных данных, могут быть взысканы через суд. И, наконец, надо отметить, что для обеспечения экономической безопасности компании требуются значительные расходы, а потому одновременное применение всех вышеуказанных методов могут себе позволить лишь крупномасштабные и финансово устойчивые организации.

Чаще всего секретные данные содержатся в документации: бумажной или электронной. Такой подход позволяет обеспечить безопасность и гарантирует молчание бывшего сотрудника, исключая возможность использования коммерческой тайны предприятия на последующих местах работы или для разглашения среди третьих лиц конкурентов.

Охранная служба предприятия обязана отвечать за контроль посещений оформлять пропуска, фиксировать время пребывания посетителей в стенах компании. Служба информационной безопасности также имеет право устанавливать порядок рассекречивания и уничтожения информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.

Такое подразделение призвано контролировать публикуемую информацию, обеспечивать техническими средствами защиты офисные помещения и оборудование, формировать систему защиты электронных носителей и набор технических средств контроля пользовательских рабочих станций, принимать превентивные меры против несанкционированного доступа к закрытым сведениям.

Важная роль в сфере защиты секретных сведений отводится и кадровой службе. Именно специалисты по работе с персоналом должны совместно со службой информационной безопасности проводить плановые инструктажи по вопросам охраны сведений стратегического назначения.

HR-менеджеры тоже создают определенные условия, способствующие систематическому улучшению навыков сотрудников в сфере защиты данных. Именно они проверяют работников, на которых падают подозрения службы безопасности в отношении кражи или несанкционированного разглашения коммерческой тайны предприятия.

Представители кадровой службы также проводят разъяснительные беседы с работниками, которые приняли решение уволиться из компании. Меры социально-психологического характера являются скорее важным дополнением к организационным и правовым. Работать с сотрудниками следует по двум направлениям, а именно:. В современном информационном обществе экономические и другие процессы бизнеса стали иметь электронный формат, а значит, обеспечить всестороннюю надежную защиту коммерческой тайны предприятия можно только с помощью использования специальных программных и технических средств.

Средства защиты технического характера играют сегодня особенно важную роль в сфере защиты организации. Но эффективная всесторонняя защита коммерческой тайны предприятия возможна только при использовании всего комплекса описанных выше мер. В случае нарушения конфиденциальности и утечки секретной информации сотрудники могут быть привлечены к разным видам ответственности.

На законодательном уровне государство предусматривает вполне конкретные виды такой ответственности. Эти статьи подразумевают арест нарушителя или лишение его свободы на срок до 7 лет.

В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях возможные способы наказания за разглашение коммерческой тайны предприятия прописаны в статьях На сотрудников предприятий и организаций разных форм собственности может быть наложено дисциплинарное взыскание, которое было отражено в положениях, уставе, правилах внутреннего распорядка компании и прочих нормативных актах и является абсолютно законным в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Сотрудники несут ответственность за нарушение порядка осуществления мер, направленных на защиту государственной, служебной и коммерческой тайны предприятия в соответствии со своими трудовыми функциями и служебным положением.

Гражданская ответственность может рассматриваться как самостоятельное наказание и как взыскание например, в виде решения суда о возмещении морального вреда пострадавшей стороне.

Любое наказание, описанное выше, может быть назначено исключительно через суд. Иначе говоря, чтобы взыскать с нарушителя штраф или тем более привлечь его к уголовной ответственности, необходимо предоставить неоспоримые доказательства его вины.

Стоит заметить, что в судебной практике дела о нарушении конфиденциальности и разглашении секретной информации рассматриваются как преступления сложного состава. Зачастую в подобных делах допускаются ошибки в отношении правильного применения законодательных статей. Очень сложно отстоять свою позицию пострадавшей стороне.

Чтобы защитить свои законные интересы, нужно точно определить состав преступления, правильно составить иск и предоставить неоспоримые доказательства вины нарушителя. Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных.

Получить эффективную стратегию ведения дела:. Для того что бы понять, как действовать в вашем случае и выиграть ваше дело, заполните форму:. Нажимая кнопку «Заказать звонок» я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных. Главная Блог Коммерческая тайна предприятия. Из этой статьи вы узнаете: Что является коммерческой тайной предприятия Каков перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия Что является коммерческой тайной предприятия по закону, а что служебной Какие различают виды коммерческой тайны предприятия На что не распространяется защита коммерческой тайны на предприятии.

В данном случае сведения являются тайными в связи с интересами службы. Коммерческая тайна подразумевает данные, которые имеют коммерческую ценность, иначе говоря, информация такого рода позволяет извлечь коммерческую выгоду.

По видам носителей. К коммерческой тайне можно отнести: — сведения на карте памяти, USB-носителях, дискетах и оптических дисках; — непосредственно сами устройства и механизмы; — компьютерные базы данных; — печатные или рукописные документы; — данные из аудио- и видеоконференций, а также устных совещаний.

По содержанию. Коммерческая тайна предприятия в данном случае может: — являться какой-либо собственностью, в том числе и интеллектуальной, которая находится под защитой авторского права; — являться секретным механизмом или иным скрытым материалом; — иметь отношение к финансовой стороне деятельности компании, к ее экономике.

Необходимо предпринять следующие меры, направленные на охрану конфиденциальных сведений: Определить сведения, которые будут относиться к коммерческой тайне предприятия, а также порядок корректировки списка внесения новых и исключения старых позиций. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяет работодатель.

Предпринять меры по ограничению доступа к важной информации, установить способы контроля и порядок обращения с такими данными. Составить список лиц, которые будут иметь право на доступ к секретным сведениям. Урегулировать взаимоотношения с сотрудниками и контрагентами в отношении информации, которая составляет коммерческую тайну предприятия.

Общие положения. В этом разделе есть свои подразделы: 1. Сведения о компании и ее владельце. Данный раздел должен содержать: 2.

Порядок использования информации, которая является коммерческой тайной предприятия. Обязанности сотрудников, которые имеют доступ к секретным сведениям. Обеспечение безопасности коммерческой тайны предприятия. Данный раздел отражает все средства и методы защиты информации. Заключительные положения. Для этого необходимо: Разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне.

В документе нужно прописать точный перечень секретных сведений, а также порядок получения доступа к ним и последствия за нарушения. Ознакомить с Положением всех работников под роспись. Каждый сотрудник должен не просто знать о существовании этого документа, но и прочесть его, после чего подтвердить свое ознакомление письменно.

Создать условия для сохранения секретных сведений. Определите точно, какие документы являются коммерческой тайной предприятия. Все они должны содержаться в сейфах или шкафах, которые закрываются на ключ.

Вести учет лиц, которые имеют доступ к коммерческой тайне на предприятии. Документы стратегического назначения должны быть доступны только узкому кругу людей, которые действительно связаны с секретными сведениями по роду своей деятельности в организации. Промаркировать все носители с важной информацией с помощью соответствующих грифов. Должно быть наглядно видно, какой документ является секретным, а какой — общедоступным.

Заключить соглашения о конфиденциальности в качестве дополнения к трудовым соглашениям с работниками. Такое Приложение поспособствует более детальному пониманию ответственности за раскрытие ценных сведений со стороны персонала. Для этого нужно: Проверить возможность регистрации объектов как предметов интеллектуальной собственности.

К таковым можно отнести объекты авторского права литературные произведения, фонограммы и видеозаписи, результаты изобразительного искусства , смежные права базы данных, компьютерные программы , объекты промышленной собственности товарные знаки, промышленные образцы, изобретения.

Подать регистрационную заявку в Российское авторское общество в случае если объект имеет отношение к авторскому праву или смежным правам или в Роспатент в случае если это объект промышленной собственности. Приложить к заявке все необходимые документы, перечень которых нужно уточнять в отношении конкретного объекта интеллектуальной собственности.

Дождаться решения по вашей заявке и получить свидетельство авторского права или патент. Специализированное делопроизводство с особым способом хранения, передачи и доступа к документам, относящимся к коммерческой тайне предприятия. Электронные и физические носители важной информации должны быть промаркированы в соответствии с установленными правилами.

Составление списка администраторов, которые ответственны за разграничение доступа к коммерчески важной информации.

Создание ограниченного круга работников, которые обладают правом доступа к коммерческой тайне предприятия. Наличие общего установленного порядка получения конфиденциальных сведений.

Формулирование и исполнение требований в отношении защиты коммерческой тайны предприятия при разработке проектов, реализации решений, тестировании новой продукции, производстве изделий, реализации товаров, рекламе.

Обеспечение конфиденциальных переговоров, внутренних совещаний и подписаний контрактов с целью безопасности важных сведений, а также сохранности данных при использовании технических средств по работе с информацией запись, обработка, хранение, передача данных.

Правовое взаимодействие с государственными структурами, которые имеют право на осуществление контрольных проверок. Превентивные меры внутренний и внешний КПП, охранный пост. Обучение сотрудников, связанных с коммерческой тайной предприятия, правилам информационной безопасности.

Как установить режим коммерческой тайны?

категории потребителей тепловой энергии